Auf dieser Seite informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeiten und welche Rechte Sie nach der DSGVO haben.
Datenschutzerklärung für die Website www.maxmotus.at
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
max motus GmbH
Kärntner Straße 448
8054 Graz
Österreich
Tel.: +43 316 23 21 31
E-Mail: office@maxmotus.at
Web: www.maxmotus.at
Für alle Fragen zum Datenschutz sowie zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich insbesondere an folgende Kontaktadresse wenden:
E-Mail: datenschutz@maxmotus.at
Post: max motus GmbH, Abteilung Datenschutz, Kärntner Straße 448, 8054 Graz, Österreich
Wenn Sie unsere Website aufrufen, verarbeitet unser Webserver automatisch folgende Daten:
IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite / Datei
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)
verwendeter Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem
Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten und um Angriffe oder Missbrauch erkennen und nachverfolgen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren, stabilen Bereitstellung der Website).
Die Logfiles werden grundsätzlich für 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevantes Ereignis (z. B. ein Angriff) vorliegt. In einem solchen Fall können die betreffenden Logs bis zur endgültigen Klärung des Vorfalls länger aufbewahrt werden.
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Man unterscheidet:
technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. zur Steuerung der Sitzung, zur Darstellung von Formularen),
optionale Cookies (z. B. zur Reichweitenmessung / Webanalyse).
Die Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021 (unser berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und nutzerfreundlichen Betrieb der Website).
Optionale Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. indem Sie Ihre Auswahl im Cookie-Banner anpassen oder Cookies in Ihrem Browser löschen.
Wenn Sie Cookies generell deaktivieren, kann es sein, dass einzelne Funktionen der Website nur eingeschränkt nutzbar sind.
Wir setzen auf unserer Website das Webanalyse-Tool Matomo ein, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unsere Inhalte laufend zu verbessern.
Die Software wird auf einem Server betrieben, der von uns kontrolliert wird; die aus der Webanalyse gewonnenen Daten werden ausschließlich dort gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Matomo verwendet Cookies. Über diese Cookies werden u. a. folgende Informationen erfasst:
aufgerufene Seiten und Dateien
die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)
Datum und Uhrzeit der Zugriffe
Häufigkeit der Seitenaufrufe
ungefähre geografische Herkunft (Land / Region)
verwendeter Browser und Betriebssystem
IP-Adresse des Endgeräts
Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten wir auch Kenntnis von der IP-Adresse, die benötigt wird, um die Herkunft von Zugriffen nachvollziehen zu können. Die IP-Adresse wird dabei ausschließlich für die Auswertung der Nutzung und zur Sicherstellung des Betriebs verwendet; wir führen keine personenbezogene Profilbildung durch.
Wir verwenden Matomo nur, wenn Sie dem Einsatz von Statistik- / Analyse-Cookies zuvor zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist somit Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Auswahl in unserem Cookie-Banner anpassen oder Cookies löschen. Außerdem können Sie in Ihrem Browser die „Do-Not-Track“-Einstellung aktivieren; Matomo berücksichtigt diese Einstellung und wertet Ihren Besuch dann nicht aus.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Matomo finden Sie unter https://matomo.org/privacy/.
Auf unserer Website stehen Ihnen verschiedene Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung (insbesondere Kontaktformular, Anfrageformular sowie die Kommunikation per E-Mail oder Telefon).
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir – je nach Art der Kontaktaufnahme – insbesondere folgende Daten:
Anrede, Name
Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Inhalt Ihrer Anfrage bzw. Nachricht
bei telefonischer Kontaktaufnahme: Datum, Uhrzeit und Telefonnummer
Diese Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie gegebenenfalls zu kontaktieren.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Mietvertrags oder eines sonstigen Vertragsverhältnisses zusammenhängt (z. B. konkrete Mietanfrage, Angebot, Vertragsabwicklung),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen (unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation mit Interessenten und Kunden).
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Unternehmens- oder Steuerrecht) bestehen.
Über das Anfrageformular auf www.maxmotus.at können Sie eine konkrete Anfrage für die Anmietung eines Fahrzeugs an uns übermitteln. Dabei werden – abhängig vom Formular – insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Firmenname bzw. Name
Rechnungs- und ggf. Lieferadresse
Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
gewünschtes Fahrzeug (Kategorie, Ausstattung)
Mietzeitraum und Kilometerleistung
sonstige Angaben zu Ihrem Mietwunsch
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, Ihnen ein entsprechendes Angebot unterbreiten zu können und – bei Zustandekommen eines Mietvertrags – den Vertrag vorzubereiten und abzuwickeln.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung). Im Rahmen der gesetzlichen Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungsfristen) kann darüber hinaus Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig sein.
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Auf unserer Website stellen wir einen Vergleichsrechner für Dienstreisen zur Verfügung. Mit diesem Tool können Sie – durch Eingabe von Parametern wie z. B. Nutzungsdauer, Kilometerleistung oder Fahrzeugkategorie – unverbindliche Kostenvergleiche durchführen.
Im Rahmen der Nutzung des Vergleichsrechners werden von uns grundsätzlich keine personenbezogenen Daten abgefragt. Die von Ihnen eingegebenen Parameter betreffen lediglich das Nutzungsszenario, nicht Ihre Person.
Auch beim Vergleichsrechner fallen jedoch die unter Punkt 2 beschriebenen technischen Zugriffsdaten (Server-Logfiles) an. Diese werden ausschließlich zu den dort genannten Zwecken verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung eines nutzerfreundlichen Online-Angebots und Auswertung der Nutzung zu Zwecken der Fehlerbehebung und technischen Optimierung).
Wenn Sie als Mieter oder Fahrer einen Mietvertrag mit uns abschließen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten. Dazu gehören insbesondere:
Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
Vertragsdaten (z. B. Fahrzeugdaten, Mietdauer, vereinbarte Konditionen, Zahlungsbedingungen)
Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Kreditkarteninformationen, soweit für die Abwicklung erforderlich)
Führerscheindaten (z. B. Klasse, Gültigkeitsdauer), soweit für die Berechtigung zur Fahrzeuglenkung notwendig
Kommunikationsdaten (z. B. Schriftverkehr im Zusammenhang mit der Anmietung)
Diese Daten werden zweckgebunden verwendet, insbesondere:
zur Prüfung Ihrer Identität und Bonität (soweit erforderlich)
zur Abwicklung des Mietverhältnisses einschließlich Fahrzeugübergabe, Rücknahme und Abrechnung
zur Geltendmachung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen (z. B. bei Schadensfällen, Zahlungsrückständen)
zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten)
zur Vermeidung und Aufklärung von Betrugsfällen sowie zur Risikosteuerung.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. steuerrechtliche Vorschriften) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung eines ordnungsgemäßen, sicheren Geschäftsbetriebs und der Geltendmachung von Rechtsansprüchen).
Innerhalb unseres Unternehmens haben nur jene Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen (z. B. Kundenservice, Buchhaltung, Fuhrparkmanagement).
Darüber hinaus setzen wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungen gemäß Art. 28 DSGVO Dienstleister ein, insbesondere in den Bereichen:
IT- und Hosting-Dienstleistungen
Wartung und Support von IT-Systemen
ggf. Dienstleister zur Webanalyse und Reichweitenmessung
Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf unsere Weisung und sind vertraglich zur Einhaltung strenger Datenschutzanforderungen verpflichtet.
Eine Weitergabe von Daten an sonstige Empfänger (z. B. Behörden, Rechtsanwälte, Steuerberater, Versicherungen) erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet grundsätzlich nicht statt.
Soweit im Zusammenhang mit externen Diensten ausnahmsweise eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, geschieht dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO, etwa auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und – soweit erforderlich – zusätzlicher Sicherheitsmaßnahmen.
Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Unternehmens- und Steuerrecht). Diese betragen in der Regel sieben Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem der Geschäftsvorfall stattgefunden hat.
Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, löschen wir personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Sie der Verarbeitung wirksam widersprochen haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die weitere Verarbeitung bestehen.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie jene personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung des Vertragsverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind (z. B. zur Identifikation, zur Vertragsanbahnung und -abwicklung). Ohne diese Daten können wir in der Regel keinen Mietvertrag mit Ihnen schließen.
Bei der Nutzung der Website sind Sie rechtlich nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Bestimmte Funktionen (z. B. Kontakt- oder Anfrageformulare, Webanalyse) können ohne die entsprechende Datenbereitstellung bzw. Einwilligung jedoch nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden.
Sie haben im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und eine Kopie dieser Daten erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen oder einem von Ihnen benannten Verantwortlichen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO durchführen, Widerspruch einlegen. Dies gilt insbesondere für eine Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung.
Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den in Punkt 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzubringen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.
In Österreich ist die zuständige Aufsichtsbehörde insbesondere:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at
Wir setzen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.maxmotus.at in der jeweils aktuellen Fassung. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.
Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist jederzeit unter www.maxmotus.at/datenschutzerklaerung abrufbar.
Stand: Dezember 2025
Diese Datenschutzerklärung von max motus wird bei Bedarf an geänderte rechtliche Vorgaben und technische Entwicklungen angepasst.